Penerbitan edisi khusus (special issue) dalam sebuah jurnal harus dilakukan dengan cara yang tepat agar tidak melanggar aturan frekuensi terbitan yang sudah terdaftar di Portal ISSN. Penting dipahami bahwa penambahan edisi khusus tidak boleh menambah jumlah terbitan rutin yang telah ditetapkan. Misalnya, jika suatu jurnal telah memiliki jadwal terbit tiga kali dalam setahun, maka tidak diperkenankan menambah satu edisi tambahan khusus di luar jadwal tersebut.

Solusi yang benar adalah dengan memanfaatkan pengaturan di Open Journal Systems (OJS 3). Caranya:

1. Buat kategori khusus di OJS untuk menampung artikel dalam edisi khusus.

2. Artikel-artikel tersebut tetap dimasukkan ke dalam edisi reguler sesuai jadwal terbit yang berlaku, bukan dibuatkan issue tersendiri di luar frekuensi resmi. 

Model praktik ini dapat dilihat pada contoh di jurnal Computer Networks (Elsevier), yang menyediakan berbagai special issue dalam bentuk collection tanpa menambah jumlah frekuensi terbitan resmi. Lihat referensi berikut:

a. Daftar special issues: Computer Networks – Special Issues

b. Contoh special issue: Special Issue Example

Dengan demikian, edisi khusus tetap dapat dikelola secara profesional, kredibel, dan sesuai dengan standar pengindeksan maupun aturan ISSN.

Penulis: Andri Putra Kesmawan